企業專利戰略的實施——專利培訓體系的建立

2008-07-08

文/北京集佳知識產權代理有限公司　李辰

　　隨著仰賴土地與自然資源的工業時代被以創意為軸心的資訊經濟取代，眾多中國企業被拉入到知識產權的競爭中，盡快的制定企業知識產權戰略，尤其是專利戰略，并有效開展和落實這一戰略成為這些企業迫在眉睫的任務。

　　如同中國的專利制度一樣，中國企業的專利工作無論從普及程度、效率或是業務水平等方面都還缺乏經驗，那么面對這樣的現狀，除了制定了一套針對企業的專利戰略外，如何將這個戰略加以有效實施呢？我們首先能想到的是開展專利相關內容的培訓，并且國內的很多企業也確實正在開展這樣的培訓，然而培訓之后專利工作卻不一定能如預期的有效開展，或許是由于缺乏激勵制度或許是由于培訓內容與實際工作相脫節，其中的緣由方方面面。以下筆者僅以培訓對專利工作的影響為主線，提出自己對專利培訓體系建立的看法。

　　討論培訓體系的建立之前，我們需要明確企業進行專利培訓的目的。很明顯，企業中的任何培訓不是為了員工的興趣愛好，不是無目的的擴大員工的知識結構，企業中開展的培訓是務實的，是以提升企業工作效率和業務水平為最終宗旨，實現為企業經營而服務的最終目的。

　　明確上述問題后，我們基本可以得到以下結論：專利培訓的宗旨是為落實企業的專利戰略、高效開展專利工作提供專業知識的保障；而企業的專利戰略的落實是為企業的經營而服務。

　　以上述結論為指導思想，下面我們討論培訓體系的建立。筆者認為，建立專利培訓體系需要從以下幾個方面加以思考：

　　1、培訓對象的確定

　　所謂培訓對象的確定就是要尋找專利工作涉及的部門和群體。

　　美國前總統林肯曾經說過，“專利制度是給天才之火增添利益之油”。我們可以將其中的“專利制度”理解為法律事務，將其中的“天才之火”理解為科學技術，將“利益之油”理解為企業經營。因此，我們可以說專利是集法律、技術和企業經營于一體的綜合性的學問，它是企業經營的一部分。

　　經過上述分析，筆者認為，專利培訓的對象通常可以包括企業中以下幾個方面的群體：研發團隊、專利工程師/法務團隊、市場和采購團隊，以及企業的決策層。他們分別扮演著技術研發、專利法律事物、企業經營的和決策的角色。

　　2、培訓內容的制定

　　在確定專利培訓的群體后，接下來要為不同的群體制定培訓的內容，這是培訓體系中十分核心的工作。筆者認為可以從以下兩個層次分析制定。

　　首先，確定不同群體在專利工作中需要肩負的責任。

　　企業專利工作是一項綜合性的工作，其工作的開展具有整體性和各群體間協調性的特點。那么如何體現所謂的整體性和協調性呢？筆者認為，這里需要注意兩個原則：

　　第一個原則：不同群體肩負的專利工作應該與該群體所擅長的專業技能所適應，或者說與該群體所的本職工作相適應。

　　例如：研發團隊了解產品和技術，那么任何需要依靠技術的工作則需要研發人員參與，可以包括：對申請文件的審核、對專利布局的研究等；再如：企業決策層應該有能力對企業專利制度的完善發揮指導性作用，應該具備對企業專利工作績效進行評價的能力。

　　在此基礎上，我們甚至需要對同一群體內的不同崗位進行區分，例如：同是研發團隊中的項目主管與一般研發人員相比，由于其擔負了領導和指引這個項目研發方向的職責，因此需要其掌握的專利知識的層次和結構就不同于一般研發人員。

　　第二個原則：除專職專利工作的部門外，不同群體肩負的專利工作應避免占用該群體過多的精力從而影響其本職工作的開展。

　　企業中，沒有必要把所有人都培養成專利工程師，因為這樣不僅會耗費企業過多的培訓資源，而且專利工作的效率也不會成正比的增長；而培訓的目標在于能讓不同崗位的群體發揮其在專利上某個方面的優勢，進而才能將各中優勢整合起來實現高效的專利工作。

　　其次，在確定了不同群體在專利工作中需要肩負的責任之后，針對不同群體制定培訓內容。

　　所謂針對性首先是指培訓內容的層次性。專利工作的內容十分豐富，培訓內容應該包含某一群體所會涉及的專利工作的各個方面，并且能夠將培訓主題加以區分，并按照由淺入深、由點到面的思路開展。例如，對于研發團隊而言，需要了解專利的基本概念，需要了解如何發掘專利并提出提案、如何完善技術交底書、如何審核審核和看懂申請文件、如何進行檢索并對公開專利加以利用。再如，對于專利工程師而言，則需要從專利的申請到專利權的維護，從專利分析到專利運營風險控制的各個方面的內容加以學習。

　　所謂針對性還涉及每類課程的具體內容，筆者需提醒在企業的培訓中應盡量避免空談一些法律問題，僅僅局限于理論知識的培訓對于落實專利戰略并不一定有效；相反的，培訓應該更多的結合不同群體的工作內容和工作特點，提供適當的案例，介紹對專利工作的實際操作有指導意義的內容。

　　綜上所述，筆者認為在專利培訓體系建立的過程中，培訓內容的制定是至關重要的一個環節。在制定培訓內容的過程中，首先應將專利工作當作一個整體性的工作看待，并在此基礎上對于不同群體制定有針對性的培訓內容。

　　3、培訓計劃的制定

　　在確定了培訓對象并且明確了培訓內容后，需要制定有利于專利戰略落實的培訓計劃，其中尤其關注培訓內容在時間上與專利工作進度的一致性。合理的情況下，培訓內容在時間上的安排方式可以分為以下兩類：

　　培訓的周期性開展。這些內容通常僅涉及專利方面的基礎性知識或是某一群體日常工作中需要掌握的基本專利技能，這些內容的培訓通常可以與入職培訓/崗位培訓結合起來；
培訓與企業專利發展階段相適應的開展。某些內容的培訓不宜過早也不能太遲，例如：發明人對申請專利或者專利提案還沒有親身體會的時候就開始介紹所謂的專利布局等問題，則只會讓發明人無所適從。

　　綜上所述，培訓計劃需要與專利戰略的落實情況以及企業所處的專利發展階段相配合。

4、培訓資源的調用

　　培訓資源的調用涉及到在確定了培訓對象、培訓內容并制定了培訓計劃后，由誰來提供培訓的問題。可以預見，隨著中國專利工作的不斷專業化，對于企業而言可以調用的培訓資源也會更加豐富。例如：企業內部的知識產權人才、律師事務所、專利代理機構等，他們各自具有各自的優勢，例如律師事務所和專利代理機構在具體事務的處理上通常會更加專業，而企業內的知識產權人才則更了解某一企業內專利工作運作的機制。因此，如何選擇或者組合這些培訓資源使得更好的配合企業專利工作的開展是值得注意的一個問題。

　　5、制度保障

　　制度保障的最直接的目的是保證培訓體系能夠正常的運轉，促使企業員工能夠積極的參與專利培訓。這里所說的制度并非一定是直接針對專利培訓的，而是站在有效開展專利工作的角度，從多個維度加以激勵和督促。例如：完善專利工作參與的獎勵機制、在員工晉級制度中加入對知識產權專業技能的考量等。這些措施都能對員工參與專利培訓和專利工作產生一定的促進作用。當然，相信企業領導更希望看到知識產權（尤其是專利）知識被廣泛的企業員工看作是一種基本素養，從而主動的參與到企業的專利培訓和工作中。

　　最后，隨著企業專利工作的不斷深入、業務水平的不斷提高、企業的發展，需要及時對工作經驗和培訓經驗加以總結，從而不斷完善培訓課程。從一個方面看，這也是企業知識資產管理研究的重要內容之一。

　　通過以上的討論可以看出，企業專利培訓體系的建立是與企業專利戰略緊密結合的，而專利戰略又是基于企業經營的需求而制定的。由于企業組織架構的不同、所處行業的不同、企業發展階段的不同等因素的影響，與專利戰略相結合的培訓體系也是具有各自特點，各不相同。因此，在本文中筆者也僅就培訓體系建立過程中應該思考的問題作為切入點提出自己的看法，以期對企業建立自己的更有利于提高專利工作效率的培訓體系有所幫助。

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